Pendidikan
Kesiswaan · Keuangan · Laporan Dinas
Data siswa yang sama diisi di enam tempat.Input sekali. Berguna berulang kali.
Simantepol menyatukan data dari berbagai sumber dan menghubungkannya ke sistem yang Anda gunakan.
ValidasiNormalisasiDeduplikasiPemetaan DataSinkronisasi
Masalahnya bukan kekurangan sistem.
Masalahnya, data yang sama masih harus dimasukkan berkali-kali.
Kesehatan
Rekam Medis · Asuransi · Laporan Klinik
Riwayat pasien ditulis ulang di tiap kunjungan.Koperasi
Anggota · Simpanan · Pinjaman
Data anggota hidup di tiga buku terpisah.Perusahaan
HRIS · Absensi · Penggajian
Absensi di satu aplikasi, gaji dihitung di lain.Yayasan / Organisasi
Anggota · Keuangan · Laporan
Laporan disusun manual dari berkas berbeda.Event / Komunitas
Peserta · Panitia · Sertifikat
Daftar peserta disebar di grup dan spreadsheet.
Input Data
EMIS
Entri ke-1 untuk data yang sama
Dengan Simantepol: satu profil, dipakai ulang di semua sistem.
Cara kerja
- 01
Collect
Kumpulkan data dari dokumen, file, form, dan sistem.
- 02
Validate
Periksa format dan kelengkapan data.
- 03
Standardize
Seragamkan ke satu format data profil.
- 04
Store
Simpan sebagai satu sumber data profil.
- 05
Integrate
Gunakan kembali di sistem tujuan.
Data bisa masuk dari mana saja
OCR hanyalah salah satu cara. Data profil juga bisa berasal dari file, form, dan sistem yang sudah ada.
OCR
Ambil data langsung dari KTP, KK, ijazah, nota, dan surat tanpa mengetik ulang.
Excel / CSV
Impor data siswa, anggota, atau pegawai dari file yang sudah Anda punya.
Sistem Existing
Hubungkan database atau aplikasi lama tanpa memindahkan sistemnya.
Form / Input
Registrasi dan pendataan langsung membentuk profil yang terstruktur.
API / Integrasi
Sistem pihak ketiga membaca dan mengirim data profil lewat API.
Import Data
Migrasi file dan data lama secara bertahap, dengan validasi.
Kenapa Simantepol?
01
Tidak input berulang
Data diisi satu kali, dipakai di banyak sistem.
02
Data lebih konsisten
Semua sistem membaca dari profil yang sama.
03
Lebih sedikit kesalahan
Validasi dan deduplikasi mengurangi typo dan data ganda.
04
Proses lebih cepat
Pendaftaran dan pendataan selesai lebih singkat.
05
Enkripsi
Data terenkripsi saat transit dan saat disimpan.
06
Kontrol akses
Peran dan izin per pengguna.
07
Jejak audit
Aktivitas data tercatat.
08
Satu profil untuk banyak kebutuhan
Kartu, laporan, dan administrasi dari data yang sama.
09
Mudah terhubung
Melalui API, import, export, dan sinkronisasi.
Yang menggunakan berkata
“Pendataan siswa baru yang biasanya dua minggu, sekarang selesai dalam tiga hari. Datanya sekali masuk, langsung terpakai.”
Rina WijayaKepala Administrasi, SMA Negeri 3 Yogyakarta
“Data anggota koperasi dan pembukuan tidak lagi saling beda. Semua sistem membaca dari profil yang sama.”
Budi SantosoIT Manager, Koperasi Sejahtera Yogyakarta
Berhenti mengisi data yang sama berulang kali.
Masukkan sekali. Gunakan kembali di sistem yang Anda pakai.
Coba Gratis